工程設計與施工行業(yè)通常是指根據(jù)甲方項目的規(guī)劃要求,提供前期方案設計、項目施工、后期運維管理服務的企業(yè),具體可以根據(jù)項目施工類型的不同細分為不同的工程類型,比如:安防工程、建筑工程、建筑智能化工程、裝飾裝修工程等。
工程設計與施工企業(yè)大多采用“項目制管理”,該類企業(yè)的管理目標大致可以歸納為以下幾點:A、如何利用以往的項目經(jīng)驗確定投標報價,提高投標中標率。B、項目中標后,如何合理控制成本、高效組織調(diào)度各種資源,按時按質(zhì)按量完成交付任務。C、如何協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外各種資源集中統(tǒng)一管理所有項目,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。在實現(xiàn)以上管理目標的過程中可以細分為商機管理、投標管理、合同管理、成本預算管理、進度管理、分包管理、資金管理、文件檔案管理及竣工決算管理等管理要素。
工程設計與施工企業(yè)的項目管理生命周期一般可分為以下幾個環(huán)節(jié):客戶獲取、商機推進、投標簽約、項目實施交付、項目竣工驗收、運維服務,以投標簽約為節(jié)點,之前的過程主要由銷售經(jīng)理負責,之后的過程由項目經(jīng)理(項目負責人)負責。該類企業(yè)的信息化水平普遍較低,一般會應用到常見的進銷存財務軟件,如用友、金蝶、速達、管家婆等,對項目整個生命周期中的一個或者幾個環(huán)節(jié)進行管理,無法實現(xiàn)企業(yè)決策層、管理層、業(yè)務層集成在一個平臺上;無法制定合理的工作流程去實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個職能部門間及企業(yè)與外部合作伙伴間的高效協(xié)同辦公。該行業(yè)業(yè)務都具有較強的行業(yè)特性,而市面上的通用管理軟件卻不具備行業(yè)管理思想,難以滿足企業(yè)的需求,導致使用起來成力不從心;并且多套業(yè)務系統(tǒng)形成一個個信息孤島,內(nèi)部數(shù)據(jù)難以對接,企業(yè)信息化管理也面臨著越來越大的壓力與成本,并出現(xiàn)一系列的管理弊端:
1.項目越來越多,但盈利能力越來越差。項目結(jié)算后才能了解盈虧狀況,缺乏事前的預算。
2.商機跟進情況、公司整體的銷售情況及利潤如何了解?傳統(tǒng)的做法是定期花費很多時間去整合這些EXCEL表再提報,領導看到的數(shù)據(jù)嚴重滯后。
3.項目分布在各處,如何實時了解各個項目的施工及驗收情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決項目現(xiàn)場出現(xiàn)的問題?通過電話和微信溝通的效率低下……
4.如何通過以往項目經(jīng)驗的積累制定一套企業(yè)自己的定額庫,讓所有對外的報價都能依據(jù)該定額庫快速生成,從而體現(xiàn)公司的管理水平?
5.同時開工的項目非常多,每天收到大量的項目用料請購,如何快速處理這些申請,及時完成物料詢比價及采購,從而保證項目施工不受影響?
6.同一時間在建項目非常多,每天都有很多人工費、材料費及零星費用需要結(jié)算,來來往往的結(jié)算票據(jù)非常多并且都需要簽字審核,如果外出辦事就會造成無法簽字審批,無法進行結(jié)算。
7.各個項目的成本利潤核算必需拿到相關的進銷存原始憑證后才能進行分配統(tǒng)計,無法在業(yè)務發(fā)生過程中進行管理。
8.項目墊資多,長期積壓資金,項目回款不及時,造成應收款增多,增加企業(yè)經(jīng)營風險和資金周轉(zhuǎn)困難。
9.不能動態(tài)的核算各個項目占用公司資金的成本以及各項目建資金拆借的利息。
10.在項目實施過程中,如何讓項目甲方客戶快速方便的查詢施工進度及現(xiàn)場情況?
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